Подготовлены инструкции по новым правилам расчета страхового стажа. До внесения поправок документация Минтруда была лишена деталей, но теперь загадок стало больше. Головоломка с работниками решена, получены четкие рекомендации от ФИС и Минтруда о том, как на самом деле рассчитывать услуги.
Благодарим за помощь в подготовке статьи Алевтину Захарову, заместителя руководителя филиала департамента страхования профессиональных рисков ФИС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, и Диану Конькову, эксперта по трудовым отношениям и рынку труда Центра трудовых отношений и рынков труда.
Что поменяли в расчете
В Положение о расчете стоимости страховых услуг внесены изменения приказом Минтруда от 27. 05. 2024 г.275н Пункт 23 Положения изложен в новой редакции.
23. Исчисление периодов работы (службы, деятельности, пребывания в общественных организациях) производится в календарном порядке исходя из полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в год.
Каждый период (счет), включенный в страховой регистр, исключается путем истечения срока действия этого периода и добавления одного дня.
Пункт 23 ранее не содержал никаких подробностей, но теперь добавлен второй абзац, который весьма неоднозначен. Его можно толковать по-разному. Сотрудника попросили дать разъяснения. О том, как производились древние расчеты, читайте ниже.
По каким правилам теперь считать стаж
Оптимальный порядок расчета страхового регистра можно разбить на шесть шагов Если сотрудник проработал в вашей компании только один период, его количество будет меньше.
Страховой регистр рассчитывается до дня, предшествующего болезни
Шаг 1. Определите год, месяц и дни предыдущей работы или иной деятельности сотрудника. С даты приема на работу до даты увольнения. Рассчитывайте с даты приема на работу. Например, сотрудник приступил к работе 16 января 2023 года.
Год длится с 16 января 2023 года по 15 января 2024 года.
Месяцы измеряйте аналогичным образом: с 16 января по 15 февраля и с 16 февраля по 15 марта.
Расчет количества дней, не включенных в полный месяц покрытия, зависит от соотношения даты приема на работу и даты увольнения. Если дата увольнения в виде числа больше даты трудоустройства, отнимите дату увольнения и добавьте один день.
Продолжим наш пример. Предположим, сотрудник увольняется 22 июля. Число 22 больше 16. Количество дней, не включенных в полный месяц страхования, равно 7 (22-16 + 1).
Если дата увольнения в виде числа меньше даты приема на работу, то сначала нужно отнять от календарных дней последнего календарного (не расчетного) месяца приема на работу календарные дни и прибавить один день. Затем полученный результат нужно прибавить к дате решения. Давайте изменим договор в этом примере. Предположим, что сотрудник уволился 9 июля. Последний календарный месяц работы — июнь, а календарная дата — 30 дней. Количество дней, не вошедших в полный месяц страхового стажа, равно 24 (30 — 16 + 1 + 9).
Шаг 2. Рассчитайте страховой стаж на текущем месте работы: с даты поступления на работу до дня, предшествующего дате наступления болезни или отпуска по беременности и родам. Используйте ту же процедуру, что и на шаге 1.
Шаг 3: Суммируйте общее количество календарных лет, месяцев и дней за все время работы или иной деятельности работника.
Шаг 4: Разделите общее количество дней на части, каждая из которых не включает все месяцы из 30 страховых стажей. Это дает общее количество месяцев для этих других месяцев. Добавьте этот эффект к числу, полученному на шаге 3.
Шаг 5: Превратите каждые 12 месяцев в год. Затем добавьте к числу лет, полученному в шаге 3.
Шаг 6: Подведите итог. Это полученная цена (годы, месяцы или дни), это услуги сотрудника, и соответственно рассчитывается прибыль.
Если на день наступления страхового случая сотрудник работал в двух компаниях, покажите правила расчета стажа.
Пример 1. Расчет стажа по новым правилам
Решение.
36 Дни — это месяц (30) и 6. В сумме этот месяц составляет 11, то есть еще один год. В целом страховой стаж работника составляет восемь лет и шесть дней. Это дает право на пособие в размере 100 % от средней заработной платы.
Панель. Расчет периодов работы и часов работы сотрудника
| Место работы | Период работы | Нет. | ||
|---|---|---|---|---|
| Год | Целые месяцы | Другие дни | ||
| ООО «Союз | 15. 08. 2016-30. 04. 2019 | 2 С 15. 08. 2016 по 14. 08. 2018 | С 15. 08. 2018 по 14. 04. 2019 8 | 16 30-15 + 1 |
| ООО «Восход». | 13. 05. 2019-01. 09. 2024 (последний день перед болезнью) | 13. 05. 2019 по 12. 05. 2024 | 13. 05. 2024 по 12. 08. 2024 3 | 20 31-13 + 1 (август) + 1 (сентябрь) |
| Итого. | х | 7 | 11 | 36 |
Почему вам нужна страховка?
Размер пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам зависит от страхового регистра работника (ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г., ст. 255-ФЗ). Пособия по болезни рассчитываются в следующих размерах
— 100% оплаты труда — для работников с общим страховым стажем не менее 8 лет,
— 80% от заработка — для работников со страховым стажем 5-8 лет,
— 60% от вознаграждения — для сотрудников со стажем менее пяти лет. Сотрудник, независимо от стажа работы, уволенный компанией в течение 30 дней после увольнения, заболевший, получает до 60% вознаграждения. Однако если страховой регистр работника оформлен менее шести месяцев назад, размер пособия не превышает минимальной заработной платы в месяц. То же правило действует и в отношении пособий по беременности и родам.
Что делать, если данные компании и фонда о стаже не совпадут
ЮФО предоставляет собственную информацию о продолжительности страхового стажа в бланке заявления. Она может отличаться от вашей.
Если вы изменили данные фонда о продолжительности страхового стажа, будьте готовы пересмотреть их.
По мнению фонда, страховых услуг меньше. В ответе фонду в графе «Страховые реестры» мы перечислили реестры, подтвержденные документами, предоставленными сотрудником при приеме на работу.
По данным фонда, услуг больше. Не вносите изменения в реквизиты EFKA. Фонд несет полную ответственность за предыдущие данные по услугам. Рассчитывайте прибыль по данным фонда.
Периоды, включенные в страховой файл.
1. рабочее время в соответствии с трудовым договором.
2. срок выполнения работ и (или) оказания услуг, предусмотренный договором авторского заказа, и рабочий период согласно Гражданскому кодексу Конвенции, в соответствии с периодом, в течение которого автор получал оплату и иное вознаграждение. Исключительные права по договорам на использование научных, литературных, художественных и издательских лицензионных произведений, права на использование научных, литературных и художественных произведений с 1 января 2023 года.
3. время государственной или муниципальной службы.
4. время военной и иной службы, в том числе службы в добровольных формированиях.
5. время трудовой деятельности на территории иностранных государств, граждане которых были застрахованы до приобретения российского гражданства, — стаж на территории этих государств, если между Россией и иностранными государствами заключены договоры (соглашения), регулирующие порядок учета работы.
6. период иной деятельности, за который работник подлежал обязательному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью или материнством.