- Оформляем прием водителя на работу
- Какого работника можно принять на должность водителя
- Водитель по совместительству
- Какие условия включить в трудовой договор
- Дополнительные условия трудового договора
- Как заключить трудовой договор с водителем
- Указание транспортного средства не является обязательным условием трудового договора с водителем
- Место работы водителя в трудовом договоре
- Характер работы водителя в трудовом договоре
Верховный суд Российской Федерации описал, что считается рабочим местом.
«Трудовой кодекс Российской Федерации не разъясняет содержание понятия «рабочее место». В теории трудового права под конкретной организацией понимается конкретная организация, ее представительство, филиал или иное обособленное структурное подразделение (поселение) в конкретной местности. В соответствии с частью второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, если организация и ее обособленное структурное подразделение находятся в разных местах, рабочее место работника определяется по отношению к этому структурному подразделению« (»Резюме обобщения практического испытания «Суды по гражданским делам и моделируемые регионы Северной Кореи», 26 февраля 2014 года. Утверждено Верховным Судебным департаментом Российской Федерации.
Таким образом, рабочее место водителя становится специфической организацией («Работник — общество с ограниченной ответственностью „Весна“) и находится в обособленном месте, если работник принимается на работу в филиал, дилерский центр или иное обособленное структурное подразделение организации — рабочее место с обособленным структурным подразделением и его местонахождением (т.е. с наименованием подразделения в котором оно находится, например «трудовая — общество с ограниченной ответственностью», должно быть как минимум определено) .
Не обязательно указывать район работы водителя (например, само транспортное средство). Кстати, если в трудовом договоре указано конкретное транспортное средство, то при необходимости «пересадить» водителя на другой автомобиль вам придется вносить изменения в трудовой договор.
Не забудьте указать характер его работы — разъездной или дорожный трудовой договор.
Оформляем прием водителя на работу
Какого работника можно принять на должность водителя
Если вы принимаете сотрудника на работу, вам понадобится обычный пакет документов, перечисленных в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовая книжка (за исключением совместителей и тех, кто работает впервые), военный билет и т.д. Прежде чем официально оформлять наем проводника в свой бизнес, необходимо проверить его:
— Несовершеннолетние не допускаются к таким работам, так как им уже исполнилось 18 лет (ст. 2 ТК РФ, ст. 265, п. 2111 Справочника, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163),
— Отсутствие медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтверждается свидетельством о медицинской аккредитации на право управления транспортным средством предусмотренного типа.
— Специальные знания и навыки. Их наличие подтверждается водительским удостоверением на право управления транспортными средствами определенных категорий (ст. 65 ТК РФ, Закон № 27, ст. 26, ст. 65 Закона № 27).
Важно! Срок действия российского водительского удостоверения составляет 10 лет (ст. 35 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 1396 от 15 декабря 1999 г.). По истечении этого срока руководство обязано заменить удостоверение (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ).
Обязательным условием перед расторжением трудового договора является прохождение водителем предварительного медицинского осмотра (Закон № 69, ч. 1 ст. 213, ст. 214, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, ч. 1 Закона № 23, ч. 1). Его проводит медицинское учреждение, имеющее необходимую лицензию и, как правило, заключившее с работодателем соответствующий договор (ст. 46, ч. 1 ст. 1, ч. 12 ст. 99, 4 мая 2011 г.). Мы обязаны организовать это обследование за свой счет (статья 6 Порядка 3022н).
После получения заключения вместе с результатами обследования работник может подписать трудовой договор (см. образец ниже). Медицинское заключение, включая результаты предварительного медицинского осмотра, обычно хранится в личном деле кандидата на должность водителя. Если кандидат отказывается проходить обследование или медицинская комиссия дает отрицательное заключение о состоянии его здоровья, вы имеете право отказать ему в приеме на работу или освободить от работы (ст. 64 Трудового кодекса РФ, п. 35 Пленума Верховного суда РФ).
Водитель по совместительству
Прием на работу по совместительству возможен только в одном случае. к основному работодателю (часть статьи 329 Трудового кодекса РФ), если он не выполняет аналогичные обязанности (повышение или перемещение). Данные перечни должностей и профессий утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 от 19 января 2008 года (далее — перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водители не могут работать по совместительству отправителями автомобильного транспорта. Это связано с тем, что обе эти должности относятся к перечню, утвержденному постановлением № 16. 16.
На практике сложно выяснить, какую работу фактически выполняет потенциальный работник по основному месту работы. Обязанности предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы нет. Выход из этой ситуации — предложить будущему водителю СО подписаться под ограничениями, установленными статьей 283 Трудового кодекса. Попросите его расписаться в том, что его основная работа не связана с вождением и движением.
Какие условия включить в трудовой договор
Положение 57 Трудового кодекса устанавливает некоторые обязательные условия, которые должны быть включены в трудовой договор.
Место работы. В качестве места работы работодатель определяет название организации, в которой работает сотрудник. Работодатель может указать марку, модель и государственный регистрационный номер транспортного средства, которым управляет водитель. Однако при необходимости перевода водителя на другое транспортное средство необходимо оформить отдельный перевод на другую работу (ст. 72, 72. 1 Трудового кодекса РФ).
Режим работы. Основная профессия водителя — управление транспортным средством. Соответствующие задачи: проверка технического состояния автомобиля перед выездом на маршрут, выписка билетов, техническое руководство и т. д. Дополнительные задачи: участие в погрузке и разгрузке, сопровождение груза и т. д. Они могут быть определены непосредственно в тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).
Выплаты. Заработная плата состоит из различных выплат (часть первая статьи 129 Трудового кодекса РФ). В соответствии с системой оплаты труда, установленной в организации, они определяют
— Часовой или фиксированный оклад работника,
— порядок начисления доплат за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу
— Поощрения и бонусы (например, экономия на топливе и других расходных материалах).
В этом же разделе определяется дата выплаты заработной платы (часть статьи 136 Трудового кодекса РФ).
Рабочее время и режим отдыха. Этот пункт необходимо включить, если статус водителя отличается от общих правил, установленных правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 57, ТК РФ, ст. 100). В данном случае мы руководствуемся особым характером рабочего времени и Положением о водителях автомобилей для отдыха, утвержденным приказом № 15 Министерства транспорта РФ. 15 Минтранса России от 20 августа 2004 г. (далее — Правила № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкий график работы (ст. 102 ТК РФ), работа вахтовым методом (ст. 103 ТК РФ), способ разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день устанавливается для водителей легковых автомобилей (кроме такси), командировок и научных групп, занимающихся геологическими исследованиями, топографо-геодезическими работами в полевых условиях и топографическими исследованиями (раздел 14 Положения № 15) ). Руководитель определяет мнение представительных органов трудового коллектива (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что интенсивность труда водителя меняется в течение смены, устанавливается режим разделения рабочих дней участка.
Характер работы. В обязанности водителей входят поездки. Эти перемещения не являются командировками, если это предусмотрено договором (ст. 166 ТК РФ).
Дополнительные условия трудового договора
При оформлении приема на работу экскурсовода в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия помимо обязательных (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие особые права и обязанности работодателя и работника. Это важно для обеих сторон. Например, работники обязаны соблюдать правила дорожного движения, проходить медицинские осмотры, обязательное обучение при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. Работодатели — соблюдать программы сменности, программы движения, компенсировать водителям затраты, связанные с постоянными переездами (ст. 168. 1 ТК РФ), и т. д.
Важно! Если водитель признан виновным в ДТП, материальный ущерб, причиненный учреждению, должен быть полностью возмещен без заключения дополнительного договора о материальной ответственности (статья 243, часть 1, Трудовой кодекс РФ, статья 6).
Трудовой договор может определять материальную ответственность работника и работодателя (ст. 232, ч. 2 ТК РФ). Однако он не может возлагать полную материальную ответственность на экскурсовода. Данная профессия не указана в перечне трудовых договоров и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень № 85, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. (далее — Перечень № 85). ).
Как заключить трудовой договор с водителем
Когда компания нанимает гида в штат, необходимо обратить внимание на то, как оформить трудовой договор как часть условий работы.
Прежде чем оформить гида в штат, кандидат должен выдать необходимый чек и предоставить документ на себя в отдел кадров компании. После того как сотрудник подаст, а отдел кадров рассмотрит всю необходимую документацию, можно приступать к расторжению трудового договора. При оформлении пенсии работодатель должен обратить внимание на следующие условия оформления
Указание транспортного средства не является обязательным условием трудового договора с водителем
Часто марка и номер автомобиля относятся к самому трудовому договору, но эта информация не является обязательным условием для заключения договора. Более того, это, наоборот, наносит ущерб работодателю. Более того, при замене номерного знака или поставки на водителя другого транспортного средства, даже при ремонте закрепленного за работником автомобиля, кадровая служба учреждения должна составить соглашение к трудовому договору.
Если работник не согласен управлять другим автомобилем, то должна быть использована процедура, предусмотренная статьей 74 Трудового кодекса РФ (т.е. работник уведомляется о смене за два месяца). Таким образом, на ходатайство работника не требуется его согласие, так как предпочтительнее не указывать такую информацию (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Примерная формулировка продолжительности работы автомобиля в трудовом договоре с водителем имеет следующий вид.
«Работник принимается на работу в качестве водителя для управления транспортным средством любого типа и марки из предоставленных работодателем, с учетом водительского удостоверения соответствующей категории».
Использование такой формулировки значительно облегчает работу работодателей и исключает поводы для конфликтов.
Место работы водителя в трудовом договоре
На практике у работодателей возникает много сомнений при определении такого обязательного срока трудового договора, как время работы на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ). Очень часто в трудовых договорах с водителями в качестве рабочего места указывается само транспортное средство, но это неверно. Так как под рабочим местом подразумевается организация, расположенная в определенной географической зоне (обзор Верховного суда РФ от 28 февраля 2014 года). Поэтому можно ограничиться названием органа и признаками места его нахождения. Это выгодно, так как позволяет определить, есть ли у компании физический адрес в том районе, где она находится. Потому что, если компания решит изменить свой адрес, договор менять не придется.
Характер работы водителя в трудовом договоре
Работа водителя является разъездной и мобильной. Характер работы должен быть указан в трудовом договоре в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Работа считается подвижной независимо от того, связана ли она с выполнением работниками трудовых обязанностей на значительном расстоянии от места нахождения работодателя или с частым перемещением работников в пределах населенного пункта по поручению работодателя. Под мобильной работой понимается работа, связанная с частым перемещением работодателя и, соответственно, перемещением работника по территории или удалением работника от постоянного места жительства. Эти определения включены в Положение о выплате надбавок за подвижной и разъездной характер работы на строительстве (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата Всегреческого центрального совета профсоюзов № 169/ 10-87 от 01. 06. 1989 г.). Однако этот закон функционирует скорее как руководство к действию, чем как обязательная директива. Так, водители имеют разъездной характер работы, когда обслуживают территории, выходящие за пределы конкретного населенного пункта.
Приближение трудового договора к руководству по характеру работы может иметь следующую форму.
«Характер работы работника — разъездной на территории Российской Федерации и на территории иностранного государства».
При определении условий труда в трудовом договоре работодатель вправе использовать для данной категории работников действующую в данном предприятии оплату труда (трудодни, почасовая оплата и т.д.).
Наиболее распространенной формой оплаты труда, используемой в трудовых договорах с водителями, является оклад (для легковых автомобилей за нормативное количество часов в день), выплачиваемый в работах, в зависимости от количества тоннелей, которые проезжает автомобиль (водители грузовых автомобилей).
При расчете заработной платы для водителей, работающих по накладным, основанием для учета рабочего времени сотрудника являются счета работодателя, в то время как расчеты для водителей грузовых автомобилей, ставки которых зависят от километража транспортного средства, невозможны без использования маршрутной карты.
Кроме того, в трудовых договорах с водителями, имеющими сдельную оплату труда, могут быть установлены разные расценки в зависимости от того, совершается ли поездка в одиночку или с напарником.