- Причины для повышения оклада
- Как часто можно повышать оклад
- Кто составляет приказ
- Основание для приказа об увеличении оклада
- Образец приказа об увеличении оклада
- Как правильно оформить приказ
- После составления приказа
- Как и сколько времени хранить документ
- Приказ о повышении заработной платы: как составить (образец)
- Что подразумевается под повышением зарплаты?
- Когда нужно повышать ЗП?
- Особенности оформления приказа о повышении заработной платы
- Как выглядит приказ о повышении заработной платы в 2024 году?
- Дополнительные действия
Приказ о повышении зарплаты содержится в локальной документации компании или организации. Они создаются только при условии, что руководство компании принимает решение о повышении зарплаты работникам постоянного сектора и что у компании есть свободные финансовые средства для проведения данного мероприятия.
Причины для повышения оклада
Причины повышения зарплаты могут быть самыми разными.
Не следует путать повышение заработной платы с ее корректировкой. Это два совершенно разных явления.
Главное отличие заключается в том, что заработная плата сотрудника или группы сотрудников может быть увеличена на разную сумму в любое время. С другой стороны, корректировки производятся одновременно для всех сотрудников организации, что приводит к одинаковому процентному увеличению зарплаты для всех работников.
Как часто можно повышать оклад
Периодичность повышения зарплаты не ограничена и может быть ежемесячной.
В большинстве случаев руководство компании руководствуется внутренним регламентом, в котором прописываются причины повышения зарплаты и срок ее действия.
Кто составляет приказ
Приказ может быть составлен любым сотрудником компании, в чьи должностные обязанности входит данная функция.
Важно только одно. Специалист должен обладать навыками составления распорядительных документов, знать трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации.
Кроме того, после составления приказа он обязательно должен быть передан ответственному за организацию лицу, которое должно его подписать. Без его подписи приказ не может иметь юридической силы.
Основание для приказа об увеличении оклада
Каждый приказ, издаваемый в компании, должен иметь документальное обоснование. Это может быть, например, служебная записка от руководителя структурного подразделения об особых результатах работы или о необходимости повышения зарплаты конкретному сотруднику в связи с высокой эффективностью производства.
Образец приказа об увеличении оклада
Сегодня не существует гарантированной законом единой формы обязанности повышать заработную плату. Поэтому представители бизнеса и организаций могут составлять его в произвольной форме. Во всех этих случаях существует большое количество информации, которая должна быть описана в требуемом документе.
В приказе следует поручить кадровикам и бухгалтерам внести соответствующие изменения в документацию и расчеты. Для исполнения поручения директор назначает ответственного непосредственно за его исполнение, указывает его должность и ФИО.
Как правильно оформить приказ
Нет запретов как на содержание документа, так и на его оформление. Он может быть рукописным, написанным ручкой или напечатанным на компьютере. Может быть на фирменном бланке или на простых листах формата А4 или А5. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.
Единственное условие, которое необходимо соблюдать: документ должен быть подписан руководителем компании или другим уполномоченным должностным лицом, подтверждающим его достоверность.
Кроме того, их обязанности должны быть известны должностному лицу, ответственному за их исполнение, и всем, кто на них ссылается. Их подписи означают, что они ознакомились с изданным приказом и согласны с ним.
К 2016 году заполненные бланки, содержащие штамп строгого образца, освобождают юридических лиц от обязанности наносить печати и штампы на свои работы, и именно тогда это правило гарантируется в отношении правил внутреннего распорядка.
Как правило, приказы составляются в одном экземпляре, но при необходимости могут быть изготовлены дополнительные экземпляры (например, для предоставления в отдел кадров или бухгалтерию).
После составления приказа
Правильно оформленный, подписанный и изданный приказ является основанием для внесения HR-специалистами изменений в действующие кадровые таблицы.
Кроме того, со всеми сотрудниками, в отношении которых был издан документ с указанием нового оклада, расторгается дополнительный трудовой договор.
Кроме того, данное поручение также является основанием для бухгалтерии компании произвести перерасчет заработной платы сотрудника с даты, указанной в приказе руководителя.
Как и сколько времени хранить документ
В течение всего срока действия приказа о повышении оклада он должен храниться вместе с другими распорядительными документами компании в месте с ограниченным доступом. Впоследствии, после утраты значимости, документы должны быть переданы в архив компании, где они хранятся в течение срока, установленного законодательством или внутренними нормативными актами компании, после чего могут быть переданы по назначению.
Приказ о повышении заработной платы: как составить (образец)
Если работодатель планирует изменить условия труда работника в лучшую сторону, это нововведение должно быть определено с юридической точки зрения. Для этого составляется приказ о повышении заработной платы. Этот документ носит рекомендательный характер и может быть как требованием закона, так и результатом соглашения с работником.
Следует отметить, что повышать можно как отдельные выплаты (например, оклад), так и общую зарплату. Это должно быть четко указано в тексте документа, а также должно быть отражено основание, на котором сумма начислений за труд была пересмотрена в сторону увеличения.
Что подразумевается под повышением зарплаты?
В отличие от корректировок, повышение зарплаты относится к другим выплатам, а не только к части зарплаты. Например, это может быть увеличение процента менеджера за успешное завершение сделки или размер годовой премии. Работодатели добровольно повышают зарплату сотрудникам, и сумма зависит исключительно от решения работодателя. Корректировки производятся на строго определенную сумму.
Когда нужно повышать ЗП?
Работодатель сам решает, кто повышает зарплату. Отказаться от изменения условий оплаты труда могут и работники по представлению начальства. В последнем случае, как правило, распоряжается орган, который не может выделить сотрудникам дополнительные средства. По общему правилу, повышение зарплаты происходит по следующим причинам
В некоторых случаях повышение зарплаты зависит от судебных исков. Типичным случаем является отклонение заработной платы от уровня минимальной заработной платы.
Особенности оформления приказа о повышении заработной платы
Ответственными за подготовку этой формы могут быть сотрудники, которые занимаются административной документацией или назначаются самими директорами. В большинстве случаев подготовка формы ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря компании или юриста. Независимо от этого, окончательная форма должна быть утверждена директором организации.
Если внутренний регламент не предусматривает первого, можно использовать как фирменный бланк, так и простые листы формата А4. Документ может быть дополнен компьютерным или рукописным текстом, но в любом случае натуральный экземпляр должен быть подписан сотрудником, условия оплаты труда которого были изменены.
Основанием для издания приказа могут служить следующие документы
Как выглядит приказ о повышении заработной платы в 2024 году?
Заголовок должен включать полное наименование учреждения, название формы, порядковый номер внутреннего документооборота, город и дату оформления. Ниже располагается основная часть — основание изменения заработка (например, добросовестное выполнение трудовых обязанностей или — линейная рабочая программа), с указанием элементов работника, зарплата которого требует неоднократного пересмотра. Далее следует пункт «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого перечисляются следующие положения
Дополнительные действия
После того как документ подготовлен, его необходимо предоставить сотруднику, для которого он был составлен. Факт ознакомления каждого из них с подписью должен быть проверен, после чего бланк подписывает непосредственно начальник. Поскольку это внутренний документ предприятия, использование печатей не требуется.
На странице приведен образец приказа о повышении зарплаты сотрудника, который служит основанием для внесения изменений в программу и регистрации дополнительных договоров. Форма должна храниться вместе с руководящими документами не менее трех лет. Этот срок может быть больше, если это предусмотрено локальным законодательством компании по документообороту.