Наличные — свободные платежи постепенно вытесняют наличные. Стало привычным оплачивать товары и услуги с помощью банковских карт. Карты заменяются кредитами при начислении заработной платы, пенсий и пособий. Это удобно как для сотрудников, так и для работодателей. Всегда ли можно перечислять зарплату на банковские реквизиты сотрудника? Как это организовать для компании.
Что такое зарплатные проект и как к нему подготовиться
Статья 136 Трудового кодекса РФ гласит, что стороны на этапе подписания трудового договора договариваются о способе выплаты заработной платы. Если ранее компания выплачивала зарплату только из кассы, работодатель должен внести изменения в коллективный договор о порядке выплаты зарплаты и ознакомить с ним сотрудников. Кроме того, необходимо пересмотреть ранее заключенные трудовые договоры и составить дополнительные соглашения к каждому из них.
Банки предлагают работодателям принять участие в зарплатных проектах. Они имеют ряд преимуществ
Все расходы по выпуску и переводу карт несет организация. Участие в зарплатных программах бесплатно для сотрудников.
Для участия в зарплатном проекте требуется централизованный пакет документов и договор с банком.
При приеме на работу новый сотрудник должен быть проинформирован о существовании зарплатной программы, но работодатель не имеет права навязывать участие в ней. Для этого предлагаются санкции как к работнику, так и к компании.
Пользователи системы «Главбух» имеют доступ к электронному зарплатному компьютерному сервису. Это ряд компьютеров, используемых для расчета выплат из среднего заработка. Это пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, больничный лист, пособие на проезд и компенсация за неиспользованные путевки. Смотрите также опцию калькулятора для расчета отпускных.
Как подключится к зарплатному проекту
Во многих случаях компании переводят деньги своим сотрудникам в тот же банк, в который они отправляют своих работников. Однако это не является обязательным условием. Однако выгоднее подписать соглашение об участии в зарплатной программе основного банка, в котором происходит большинство операций. Кредитные фонды заинтересованы в сотрудничестве с клиентами, которые используют их ежедневные услуги для получения дохода. В результате банк предлагает выгодные условия по окончании зарплатного договора.
Клиенты должны подготовить пакет документов, который включает в себя
Для открытия сторонней программы начисления заработной платы потребуются дополнительные копии документов, регистрационные формы, подписи и другие компоненты документации, предусмотренные политикой банка. После получения всей документации банк предоставит подписи о согласии на участие в зарплатном проекте.
Алгоритм действий при переводе зарплаты сотрудников на банковскую карту
Выплаты заработной платы на карту осуществляются в соответствии с реестром. В нем указывается следующая информация
Если реестр предоставляется на бумажном носителе, то в нем обязательно должны присутствовать подписи руководителя и печать. Этот документ составляется в двух экземплярах: один остается в банке, второй с печатью банка остается у работодателя. Этот способ используется редко. Большинство банков предлагают специальную услугу, с помощью которой можно сформировать и отправить реестр.
Вместе с реестром передаются и платежные поручения. Общая сумма в реестре содержит соответствующую сумму. Номер и дата реестра указываются для целей оплаты.
Если реестр отправляется в печатном виде, то при проведении платежа банк должен поставить штамп.
Что ещё нужно помнить при перечислении денег на банковскую карту
Выплата заработной платы предполагает удержание подоходного налога. К 2023 году налог удерживается при выплате зарплаты и при прогрессировании. Налоговые обязательства должны быть предоставлены до 5-го или 28-го дня, в зависимости от даты выплаты.
У сотрудников также есть возможность написать заявление о переводе зарплаты третьему лицу. Работодатель имеет право удовлетворить или отклонить просьбу. Сотрудники также могут использовать заработанные деньги для оплаты банковских кредитов или других долгов напрямую. В обоих случаях работник должен запросить данные о получателе.
Коротко о главном
Перечисление зарплаты на банковскую карту — наиболее распространенный способ расчетов с работниками. Для этого работодатель подписывает с банком соглашение об участии в зарплатной программе. При этом сотрудник оставляет за собой право получать зарплату на карту другого банка. Кроме того, договор позволяет переводить деньги сотрудника на карту стороннего банка. < pan> У сотрудника также есть возможность написать заявление на перевод зарплаты на карту стороннего банка. Работодатель имеет право удовлетворить или отклонить просьбу. Также работник может использовать заработанные им деньги для оплаты банковского кредита или другого долга напрямую. В обоих случаях реквизиты получателя должны быть запрошены работником.