Безусловно, каждый бизнесмен и предпринимательская деятельность направлены на получение максимальной прибыли. Книга фондов — это документ, в котором отражаются все действия и поступления денежных средств и доходов бизнесмена. В процессе предпринимательской деятельности бизнесмен должен строго соблюдать ряд требований при ведении бухгалтерского учета всех поступающих денежных средств.
Одной из таких форм учета является книга учета денежных средств. Это обязательный документ для любого предприятия, если речь идет о случаях, о которых пойдет ниже.
Заполнение кассовой книги
Таким образом, кассовая книга должна стать обязательной для индивидуальных предпринимателей, если
Согласно перечню условий, соблюдение данной формы учета наличности обязательно практически для всех предпринимателей, так как небольшое количество предпринимателей используют только безналичные операции и банковские карты.
Рассмотрим понятие кассовой книги. Кассовая книга — это документ, в котором отражаются все кассовые и приходные расходы и поступления предпринимателя.
В таком документе обязательно должна содержаться информация обо всех начислениях по кассовым операциям, выданных поставщиками, клиентами и предпринимателями подрядчикам, кредиторам и т. д.
Зарплата — что это такое и для чего она нужна? Предоплата — пример заполнения.
Формирование кассовой книги единообразно и значительно облегчает ее заполнение.
Однако необходимо соблюдать следующие требования к ее оформлению
Каждый лист кассовой книги делится на две части. В первой части находится сама кассовая книга, а во второй — отчет казначея.
Если у бизнеса нет бухгалтера, предприниматель заполняет обе части самостоятельно.
Порядок ведения кассовой книги в электронном виде
Порядок ведения этого документа такой же, как и для юридических и физических лиц.
Книга может вестись в печатном электронном виде.
Электронные формы предполагают использование различных программных продуктов, автоматизирующих весь бухгалтерский учет бизнеса.
Такие бланки использует абсолютное большинство предприятий и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим подробнее конкретные способы заполнения фондовой книги.
При электронном ведении книги фондов казначей в начале следующего рабочего дня должен составить два одинаковых листа.
Кассир обязан проверить все реквизиты, название документа, распечатать реквизиты и поставить одну подпись.
Срок хранения депозитной карточки кассира составляет один год.
Отчет казначея сдается в бухгалтерию со всеми расходными и приходными кассовыми документами.
Депозитные листы сшиваются и опечатываются по мере необходимости. Этот процесс является обязательным в конце года.
Начальник и главный бухгалтер заверяют книгу фондов и сообщают общее количество листов.
Порядок ведения кассовой книги в бумажном виде
При ручном способе ведения книги учета фондов документы регистрируются за определенный период по количеству актов.
Нумерация листов в книге производится до их использования.
Администратор и главный бухгалтер заверяют и указывают общее количество листов на последней странице, как при электронном методе.
Затем кассовая книга сшивается и опечатывается мастикой или сургучом.
Самостоятельное ведение кассовой книги предприятия не представляет особой сложности, однако для реализации такого процесса требуется дополнительная документация.
Их формы также утверждены и имеют свою специфику в естественном и юридически обязательном порядке.
Заполняя графы кассовой книги, необходимо опираться на элементы команды. Команда должна быть приложена ко второй части кассового документа, то есть к отчету казначея.
Обязательно нужно заполнить графу «Баланс», в которой суммируются все финансовые ресурсы фонда в соответствии с кассовой командой.
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? Показатель текущей ликвидности — правила. Смотрите, как написать выставку: https: //buhguru. com/buhgalteria/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku-ebr. html.
Если в течение дня не было денежных поступлений в фонд, или фондом не производились денежные выплаты, то заполнять календарь за этот день не нужно.
Образец заполнения кассовой книги
Конкретный пример: рассмотрим запись в кассовой книге в ТОО «АБС».
Согласно Закону о бухгалтерском учете, титульный лист кассовой книги содержит следующую информацию.
Далее идет страница самой книги учета средств.
Предположим, что 10 октября 2013 года была проведена кассовая операция. На листе указан номер листа «3».
Первым регистрируется остаток на начало дня — 10 000 рублей. В номере документа регистрируем номер кассового ордера — 125, так как деньги были выданы на счет командировочного Андреева Г. А. 5 000 рублей.
Далее, в графе «Получено или выдано», укажите фамилию Андреева Г. А. Укажите номер соответствующего счета. В графе — 5 000 рублей, указывается сумма 5 000 рублей.
В графе «Итого за день» укажите стоимость 5 000 рублей. В графе «Остаток на конец дня» укажите 5 000 рублей. Поставьте «х» в пустой колонке ниже.
Укажите фамилию бухгалтера и поставьте подпись.
Далее указывается количество документов и чеков. В данном случае «ноль» входящих и «единица» исходящих — это казначей ТОО. Вводится его фамилия и ставится подпись.
Форма записи кассовой книги: образец правой и левой стороны
