Переменные Расходы В Торговле: Что Это, Как Учитывать И Оптимизировать |

В сумме стабильные общие переменные затраты дают общую стоимость бизнеса на производство и продажу продукта.

Интересно, что такая классификация имеет смысл только в краткосрочной перспективе, при условии, что большинство производственных показателей остаются стабильными. При изучении работы бизнеса в долгосрочной перспективе все затраты меняются и становятся нецелесообразными.

Расчет переменных издержек

Чтобы произвести все необходимые расчеты, нужно пересчитать производственные затраты на материалы. Для этого внимательно изучается ряд документов.

Затем рассчитываются суммы, необходимые для выплаты различных частей заработной платы — премий, доплат, процентов, поставок и прочих вознаграждений. Предельные переменные расходы на топливо и коммунальные услуги рассчитываются на основе информации о фактическом выбытии и установленных цен.

Расходы на доставку и хранение рассчитываются на основе внутренней документации или внешних отчетов. На основании бухгалтерского отчета определяется сумма, подлежащая перечислению в бюджет в виде налогов.

Для расчета величины переменных производственных затрат на единицу произведенной продукции можно использовать следующие виды

Рассмотрим пример расчета переменных затрат.

За год компания при производстве и реализации продукции использовала

Общие переменные затраты рассчитываются следующим образом: 450 + 200 + 400 + 800 + 800 = 1, 850 млн р. В течение года компания произвела 500 000 изделий. Получите тип использования.

Виды и классификация переменных издержек

Переменная составляющая затрат зависит от сферы, в которой работает предприятие. Примеры можно привести ниже.

Основным источником информации о переменных затратах является бухгалтерский учет. По умолчанию предполагается, что для учета используются только полные и достоверные статьи.

У малых и средних предприятий есть очень простое решение проблемы распределения затрат.

Крупные предприятия собирают затраты на всех счетах, предусмотренных правилами бухгалтерского учета — 20, 23, 25, 26 и 44. Постоянные и переменные производственные затраты собираются на счетах 23 и 25. Другие берутся непосредственно из бизнеса, исходя из сложившихся в нем условий труда и производства. Например, рассмотрим затраты вспомогательного производства (счет 23). Переменные затраты возникают в следующих случаях.

Расходы, собранные на счете 25, относятся в равной степени к постоянным и переменным затратам. Они не относятся непосредственно к произведенной продукции. Они распределяются и называются постоянными затратами. В то же время без них производственный процесс был бы невозможен и может зависеть от ряда факторов, в том числе от объемов производства.

Все денежные потоки указаны в отчете о финансовых результатах в форме № 2. 2. Здесь стоит учесть, что форма не позволяет выделить отдельно постоянные и переменные затраты — есть только прямое и косвенное разделение.

Переменные затраты бизнеса можно разделить на две основные категории

Также важно уточнить, что переменные затраты не всегда пропорциональны объему производства. В зависимости от объема производства их можно разделить на три группы

Кроме того, отдельно рассматриваются соответствующие переменные виды затрат, не связанные с производственным процессом. К производственным затратам относятся расходы на сырье, материалы, электроэнергию и заработную плату сотрудников. К непроизводственным расходам относятся транспортные расходы, расходы на упаковку, рекламу и вознаграждение торговцев.

Примеры расчета переменных и постоянных издержек

Компания занимается производством, продажей и установкой металлопластиковых окон. В начале периода он получил крупный годовой заказ на производство и установку 500 окон.

При выполнении контракта компания понесла следующие расходы

Как считать себестоимость работ и услуг

При расчете затрат на производство обычно не возникает проблем. Все затраты на производство и продажу товаров должны быть суммированы. Проекты становятся сложнее, когда пытаешься рассчитать затраты на услуги. В этом случае необходимо учитывать амортизацию сырья и оборудования, а также административные и накладные расходы.

Точность расчета зависит от конкретных затрат, которые необходимо рассчитать.

Принципы расчета одинаковы. Чтобы рассчитать себестоимость услуги, необходимо суммировать все затраты компании на оказание этой услуги, выраженные в денежном эквиваленте.

Зачем рассчитывать себестоимость услуг

Предположим, вы предлагаете услуги по уборке помещений или разрабатываете сайт. Нет прибыли от продажи каких-то товаров, но есть прибыль от действий, которые приводят к результатам. И неважно, работаете ли вы самостоятельно как фрилансер или нанимаете сотрудников.

Как правило, у бизнеса в сфере услуг часто возникают проблемы. Работы много, прибыль постоянно меняется, а цена, которую назначают новому клиенту, неочевидна. Цена на услугу определяется по принципу «я думаю, что это будет стоить».

Такой подход препятствует привлечению клиентов и планированию. Расчет стоимости услуги позволяет создать соответствующее ценообразование, основанное на фактах, имевших место в данном случае. Еще один аргумент в пользу необходимости расчета: зная стоимость услуги, вы сможете найти клиентов, на которых придется тратить много времени, что сделает ее невыгодной для вас.

Финансовое планирование необходимо для расчета стоимости услуг. Если расходы предсказуемы, целесообразно планировать их на год вперед.

Этот план должен включать операционные расходы — деньги, которые компания или бизнесмен тратит на свою деятельность. В расходы следует включать все деньги, кроме прибыли и инвестиций в компанию для ее развития. Для простоты операционные расходы делятся на две категории

Стабильные расходы — это те, которые являются обязательными и не зависят от выручки или других процедур. Это фиксированная заработная плата работников, арендная плата, амортизация и коммунальные платежи. Сюда же следует отнести налоговые и социальные отчисления в пользу работников, пособия и другие обязательства.

Для выполнения своих услуг предприятия часто используют то или иное оборудование. Амортизация этого оборудования также должна быть отражена в постоянных расходах. Таким образом, если бизнес не приносит прибыли, а оборудование повреждено, денег на покупку нового нет.

Чтобы рассчитать амортизацию, необходимо разделить стоимость оборудования на период его использования и стоимость самого оборудования. Например, для клининговой службы специальный портативный пылесос стоит 50 000 рублей. Срок его службы — 5 лет или 60 месяцев. Разделите стоимость на срок службы. В итоге получается 833 рубля в месяц.

Вскоре вы сможете найти еще один полезный предмет. Разделите эту сумму на количество часов, которые вы фактически используете, например, для работы. Например, 100 часов в месяц. Амортизация фена в час оказывается равной 83,3 рубля. Примерно через 600 часов использования фена обнаруживается, что он потенциально неисправен. До этого момента необходимо заработать 50 000 рублей, чтобы приобрести новый.

Для того чтобы расчеты амортизации были точными, уточняется стоимость оборудования, так как стоимость оборудования может увеличиться, что сделает стоимость оборудования выше. Рассчитайте амортизацию для всех используемых машин.

Амортизация добавляется к категории постоянных затрат, поскольку даже если машина не используется, у нее есть срок службы.

Еще одна вещь, которая добавляется к постоянным затратам, — это деньги, которые вы получаете как управляющий бизнесом и которые обычно используются для покрытия расходов на оборудование. В малом бизнесе это, как правило, зарплата менеджера. Если вы занимаетесь индивидуальным предпринимательством или работаете на себя, вы сами устанавливаете себе зарплату — сумму, которую вы получаете из оборота бизнеса на свои нужды каждый месяц.

Допустим, вы оказываете клининговые услуги и у вас небольшая компания из трех человек. Вот как вы можете сформировать свои переменные расходы на месяц

Итого в месяц: 230, 000 рублей.

Переменные затраты — это затраты, которые меняются в зависимости от выручки. Если нет клиентов, то нет и затрат.

Например, если модель оплаты используется для оплаты потенциальных клиентов, то это затраты на закупку сырья или рекламу для выполнения услуги. К переменным затратам относятся бонусы для работников. Это процент менеджеру по продажам за привлечение клиентов или бонусы специалисту за выполненную работу.

После подсчета количества заказов, которое можно достичь за месяц собственными силами. Учтите время, потраченное на переговоры и подписание документов.

Переменные расходы на клининговые услуги включают в себя

Итого за один заказ: 1500 рублей.

Всего компания может выполнять 150 заказов в месяц. Стоимость — 225, 000 рублей.

Учитывайте косвенные расходы

Как правило, у каждого бизнеса есть расходы, которые не влияют непосредственно на рабочий процесс, но необходимы для увеличения дохода и обеспечения жизнеспособности компании. Их также необходимо учитывать.

Например, это расходы на обучение персонала, оплату подрядчиков для выполнения определенных услуг, стоимость одной командировки.

В клининговой компании из нашего примера косвенных затрат немного. Как правило, они сводятся к затратам на переподготовку менеджеров, занимающихся маркетингом. За год это 36 000 рублей на специализированную программу обучения или семинар. Вы поймете, что на это нужно откладывать 3 000 рублей в месяц.

Добавьте в расчет развитие компании

Если вы хотите развивать свою компанию, вам необходимо подумать о капитале роста, то есть о финансовом планировании и прибыли бизнеса. Возможно, на этом этапе вам нужно проверить расчет постоянных и переменных затрат. Это происходит, когда вам приходится нанимать сотрудников для роста, покупать оборудование и арендовать просторные офисы.

Обратите внимание: в данном случае речь не идет о зарплате, которую вы платите себе сами, вы считаете ее расходами. Независимо от того, являетесь ли вы ИП или индивидуальным предпринимателем, работающим на себя, на данном этапе вы рассматриваете свою деятельность как бизнес, который должен приносить прибыль. А куда вы потратите эту прибыль — вложите ее в рост или в деньги — это уже другой вопрос.

При расчете производственных затрат в бизнес-плане используется желаемая прибыль. Если вы уже используете имеющиеся данные, рассчитайте фактическую прибыль компании.

Добавьте постоянные и переменные затраты, накладные расходы и запланированную прибыль.

Руководитель клининговой службы хочет, чтобы компания приносила не менее 20 000 рублей в месяц в виде прибыли. Планирует вложить эти деньги в покупку нового оборудования.

Менеджер суммирует все ежемесячные расходы с учетом всей загрузки компании, включая 230 000 рублей, 225 000 рублей, косвенные 3000 рублей и прибыль в 20 000 рублей.

Общая сумма всех затрат — 478 000 рублей.

Чтобы определить среднюю стоимость затрат на производство для всей загрузки, сначала нужно найти стоимость часа. Для этого разделите среднюю стоимость за месяц на количество рабочих часов.

Затем можно рассчитать стоимость одного заказа. Например, вы знаете, что специалисты вашей компании тратят на выполнение услуги три часа. Поэтому умножьте стоимость одного часа на 3. Учитывая все затраты, вы получите процент, который необходимо установить для данного заказа, чтобы достичь запланированной рентабельности.

Выручка, прибыль, остаток, рентабельность — посмотрите данные за любой период времени по магазину, группе товаров или конкретному виду.

С помощью полученных данных можно узнать, оплатил ли конкретный клиент услугу. Это называется интенсивностью работы с клиентами. Умножьте количество часов работы одного человека на стоимость одного часа и сравните с себестоимостью. Если в итоге вы заплатите, вам нужно либо увеличить цену для клиента, либо найти другого клиента, который сможет оказать услугу быстрее.

Стоимость одного часа работы клининговой компании составила примерно 2 390 рублей. Заказ на уборку занимает два часа и выполняется группой из трех человек. Также необходимо учесть время на дорогу, и в итоге получается 3 часа или 7 170 рублей.

Сейчас такой заказ стоит 8 000 рублей, и эта ставка даже выше себестоимости. Обычные клиентские скидки могут быть предоставлены, но все равно будут Syn.

Ведет базу данных с клиентами, планирует графики, получает отчеты о выручке, отслеживает поставки и выполнение заказов.

Ведет базу данных с клиентами, планирует графики, получает отчеты о выручке, отслеживает поставки и выполнение заказов.