См. список основных бухгалтерских документов на 2024 год. Некоторые документы должны быть в обязательной форме. Большинство документов может быть оформлено в свободной форме, но в соответствии с определенными требованиями.
Первичные учетные документы в 2024 году необходимы для отражения событий хозяйственной жизни и определения налоговых обязательств. Отсутствие документов или ошибки в них могут привести к штрафам и повышению налогов.
Первичные документы бухгалтерского учета: изменения 2024 года
Изменения в 2024 году связаны с переходом с GAAP на федеральные стандарты бухгалтерского учета (FAS). Например, в 2024 году компании смогут перейти на применение FAS 28/2023 «Инвентаризация». Кроме того, уже вступил в силу ряд ФА, которые уже были введены.
В связи с обменом стандартами ФАС, компаниям необходимо провести инвентаризацию своей учетной политики.
Напомним, что изменения в учетной политике должны быть утверждены до 31 декабря текущего года, а их реализация вступит в силу с 1 января нового года. В некоторых случаях дополнения к политике могут быть внесены в середине года. Например, если вы решите перейти на FAS 28/2023 раньше, чем на график 2024 года, такое дополнение будет необходимо.
Какие изменения должны быть внесены в учетную политику в связи с введением нового стандарта?
Например, после введения в действие ФАС 6/2020 и 26/2020 стандартные формы учета активов потребовали существенной корректировки. Стандартные формы не содержат данных о стоимости выбытия, накоплении обесценения и т. д. Нам необходимо добавить новые обязательные требования и утвердить новые формы.
Формы первичных документов бухгалтерского учета
Структура документа. Закон № 402-ФЗ от 06. 12. 2011 г. Указаний по формам бухгалтерской отчетности нет. Однако существуют обязательные наборы данных для первичных бухгалтерских документов. К таким данным относятся. -Список позиций в бухгалтерской книге:
Если документ подписывается уполномоченным лицом, то есть еще один обязательный пункт — сведения об авторизации права подписи.
Другие нормативные акты могут содержать дополнительные требования. Во-первых, существуют законы и нормативные акты, которые обязывают использовать стандартные формы бухгалтерской отчетности. Например, нормативные акты центрального банка содержат требования по оформлению кассовых документов с использованием стандартных форм. Во-вторых, нормативно-правовые акты могут содержать дополнительные требования к содержанию документов. Например, в приказе Департамента транспорта перечислены требования к содержанию коносаментов и передаточных накладных
График подготовки. Основные документы готовятся в момент проведения регистрационного мероприятия. Например, накладная создается при отправке товара покупателю. Если нет возможности создать документ непосредственно в момент события, он создается сразу после окончания зарегистрированного события. Далее в документе отображается дополнительный обязательный пункт — дата зарегистрированного события.
В некоторых случаях можно перенести событие на более поздний срок. Например, счет-фактура на предоплату может быть создан в течение пяти дней после получения покупателем аванса. При определенных условиях счет-фактура на предоплату может вообще не создаваться.
Групповые бухгалтерские документы. Закон позволяет составлять групповые документы для текущих или различных сопутствующих событий. Периодичность подготовки этих документов определяется бизнесом. Как правило, в качестве недельного отчетного периода выбирается декада, месяц или квартал. Выбирать квартал или более длительный период нельзя, так как это приводит к искажениям в налоговой и промежуточной бухгалтерской отчетности.
Формы. Бухгалтерские первичные документы могут быть оформлены двумя способами.
К электронным документам предъявляются все требования по написанию, учету, безопасности и времени.
Электронные документы не следует путать с отсканированными копиями печатных документов. Казначейство подчеркивает, что сканы не могут быть приняты в качестве бухгалтерских документов (письмо от 08. 12. 2021 № 03-03-07/99864). Однако в исключительных случаях Казначейство разрешает регистрировать законодательные акты в записи сканов. Например, это было разрешено в период коронарного самообложения (письмо Казначейства от 13. 05. 2020 № 22. 04. 2020 № ). Однако при первой же возможности бухгалтер должен заменить скан на оригинал.
В помощь каждому бухгалтеру система «Главбух» предоставляет загружаемые образцы. Они согласованы с Федеральной налоговой службой, и вы не найдете их в Интернете. Сразу после скачивания ознакомьтесь со следующим текстом
5 документов, необходимых каждому бухгалтеру