- Преимущество электронных больничных
- Прямые выплаты
- Шаг 2. перераспределите обязанности
- Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях
- Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного
- Шаг 5. заполните листок в личном кабинете
- Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия
- Выгрузка реестра прямых выплат электронных больничных листов в Контур
- Все комментарии (10)
- Как рассчитать больничные в сервисе Контур Бухгалтерия
- На первом экране закрепляем исходные данные
- Переходим на второй экран — сводная таблица
- Итоги расчета — третий экран
- Отзывы
Рисунок 1. Процедура выплаты пособий по нетрудоспособности в рамках системы взаимозачета страховых взносов.
В контексте системы взаимозачета:
Преимущество электронных больничных
Закон обязывает медицинские организации выдавать электронные больничные только по запросу застрахованного лица. Санкции к работодателям за отказ от перехода на электронные больничные не применяются. Однако добровольный переход на электронный больничный имеет свои преимущества
Как врачи, так и работодатели допускают ошибки при заполнении бланков больничных. Ежегодно ревизоры ФСС находят ошибки в более чем 2 000 000 больничных листов, в том числе бухгалтерские ошибки при расчете пособий. Использование электронных больничных позволяет свести эти ошибки практически к нулю.
Новая система электронных больничных позволяет устранить злоупотребления, которые не могут функционировать. Сотрудникам становится гораздо сложнее подделывать электронные больничные листы, а факт подделки легче доказать.
При переходе на электронные больничные не нужно тратить время на
При оформлении электронного больничного работодатель не обязан хранить бланк в таком же виде. Это значит, что нет необходимости отводить специальное место для хранения строго ответственных бланков.
Над статьей работали Наталья Потапкина, эксперт по сервисам онлайн-контроля; Елена Кулакова, эксперт по бухгалтерскому учету.
Прямые выплаты
Рисунок 2. Порядок выплаты пособий по инвалидности в регионах, где действуют программы прямых выплат.
При осуществлении прямых выплат:
Узнайте больше о пилотной программе выплат.
Шаг 2. перераспределите обязанности
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными листами, получите для него онлайн-подписи и предоставьте ему доступ к информационной системе социального обеспечения. При необходимости обучите бухгалтера, который раньше работал только с бумажными больничными листами, новым правилам работы.
Шаг 3. расскажите сотрудникам об изменениях
Как только компания подключится к системе, предоставьте сотрудникам право оформлять больничные листы в электронном виде. Выдавайте приказы с подписью или отправляйте их по электронной почте.
В какой форме выдавать документ — бумажной или электронной — решает сам сотрудник. Однако у электронного больничного есть свои преимущества, о которых информируют сотрудника.
Татьяна Огородникова, бухгалтер, «Агентство Бонус»:
— ФСС сам прислал нам письмо с предложением подключиться к системе и подписал соглашение о сотрудничестве по предоставлению информации. Мы планируем информировать сотрудников о возможности формирования больничных листов в электронном виде с письмом от директора департамента.
Шаг 4. получите от сотрудника номер больничного
Врачи поликлиник будут подключаться к системе ФСС и формировать справки об импотенции для работы. Они ознакомятся с необходимой информацией и скопируют ее из электронной медицинской папки. Также они запрашивают у системы уникальный номер электронного больничного.
Медицинский центр подтягивает интегрированный больничный лист к информационной системе социального обеспечения.
Выдавая больничный лист пациенту, врач и медицинский центр заверяют документ усиленным EPC. На этом этапе работник не видит больничного листа, а лишь получает уникальный номер, который в дальнейшем используется медицинским центром, работодателем и IKA. Этот номер должен быть передан бухгалтеру, ответственному за расчет пособий.
Шаг 5. заполните листок в личном кабинете
По этому номеру бухгалтер находит больничный лист работника в личном кабинете единой информационной системы социального страхования. Используя информацию, полученную из листка (например, продолжительность болезни), необходимо рассчитать и записать больничный лист.
Вам также необходимо заполнить свои собственные детали, такие как название компании, среднее вознаграждение и период работы. Дополнения к листу должны разрешать использование электронной подписи в электронном отчете.
Шаг 6. передайте сведения в фсс для выплаты или возмещения пособия
Заполненный больничный лист сразу же поступает в отделение ФСС по месту работы застрахованного лица. ФСС учитывает эту информацию при расчете и проверке пособий.
Кроме того, в разных регионах России действуют разные сценарии расчета и выплаты пособий. Некоторые регионы участвуют в пилотной программе ФСС «Моментальная выплата», все они упомянуты в Постановлении Правительства РФ. 294 от 21. 04. 2021 г. В этих регионах ФСС напрямую выплачивает пособия работникам.
Выгрузка реестра прямых выплат электронных больничных листов в Контур
Здравствуйте. Zup версия 3. 1. 16. 134. Регистр построен на основе электронных больничных (рис. 1). На вкладке «Освобождения от работы» отображаются два периода и один врач. При подаче наряда эти пункты не вводятся (рисунок 2). Нет возможности заполнить их вручную. Неполное дополнение приводит к ошибке, так как дата в поле ‘TSAI stipulation for period’ должна быть в пределах ‘освобождения от работы’, установленного для блока. Как ввести данные в отправленный файл? При загрузке файла больничного листа на бумажный носитель все действия выполняются успешно.
Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в 1С и законодательстве
Все комментарии (10)
Здравствуйте, это больничный лист Эрна? Проблема может быть связана с несоответствием форм Зуп и Контур. Смотрите: форма 1. 7. Ошибка загрузки ЭЛН немедленной оплаты ЭФКА в 7-решении.
Спасибо, планируются ли какие-то улучшения, чтобы не думать о том, как решить проблему и не менять данные во время подъема?
Контуры нужно пересмотреть. Они до сих пор используют старую форму регистра выгрузки. Возврата к старой форме в Zup нет.
Здравствуйте. Можно ли выгрузить некорректные данные из 1С (второе изображение с 1. 01 по 06. 01)? Может быть, они вообще не должны подниматься? Это ответ на контур: Доброе утро! В Экстерне установлены обновления. ЭЛНы и регистры были сформированы в новом формате. В загруженных ЭЛН появились даты начала и окончания работ. Они были определены медицинской организацией. Если эти пункты есть в файле, они вставляются в экстерн. Если медицинское учреждение приостанавливает их заполнение и не имеет их после подъема.
Дело в том, что в принятом новом формате обмена ФСС многие элементы ЭЛН являются необязательными при загрузке. Это не придумано фирмой «1С», а написано в форме обмена. Его можно посмотреть здесь: http: //fz122. fss. ru/doc/reglrest. pdf Формат имеет следующие обязательные условия срока освобождения от работы: 1 ln_type = 0 и doc_type = 1, 2, 6 ln_type это тип справки о неисправности и 1 это сам, 0 — напечатан самостоятельно. Это означает, что при наличии ЭЛН эти элементы не требуются. Это объясняется тем, что данные ЭЛН уже существуют в базе данных и добавлять эту информацию не имеет смысла. Отправили ли вы свой реестр ЭЛН в Gesy? Для ЭЛН в пилотных проектах подаются два реестра. Сначала реестр ЭЛН, а затем реестр заявок на участие в пилотном проекте.
Вы пробовали вариант, представленный в статье, на которую я дала ссылку: выгрузить данные из Zup, не указывая, что это ЭЛН?
Здравствуйте, да, если нет Тик Эльн, то реестр выгружается и корректно загружается в контур. Проблема в том, что если периодов освобождения от работы много (наш случай 2: с 01. 01 по 06. 01, с 7. 01 по 08. 01), то почему-то вводится только один файл загрузки. Он тоже не заполняется?
В форме 1. 7. 7 эти поля (Treat1 …, Treat2 … , Treat2 …) обязательны только для рабочих листов. Для ЭЛН они не являются обязательными. Для ELN в настоящее время у нас есть treat1 … Загружены для ничего (остальные Treat … Не поднимаются корректно). Запланированное исправление — не загружать эти treat1 вообще в случае ELN. Однако из-за того, что мы выгружаем необязательное поле Treas1 … Мы не должны отказываться принимать регистрацию от FIPPA. По крайней мере, мы пока не получали такого протокола от ФСС — проблема кроется в Контурах и СБИС.
Как рассчитать больничные в сервисе Контур Бухгалтерия
Накопление больничного заработка — важный вопрос для тех, кто не может выполнять свои обязанности в течение некоторого времени. Согласно Трудовому кодексу, временно нетрудоспособные лица могут рассчитывать на компенсацию среднего заработка. С помощью контурного учета процесс контроля накопления больничного заработка очень прост, если ввести все необходимые элементы сотрудника.
На первом экране закрепляем исходные данные
После запуска программы перед пользователем появляется экран, на котором необходимо правильно заполнить исходные данные. Именно здесь вводится информация об отсутствии людей на рабочем месте. Данные вводятся с помощью интерактивного календаря.
Из списка необходимо выбрать причину отсутствия.
Если больничный лист был получен для ухода за ребенком, необходимо указать возраст члена семьи и то, получал ли сотрудник аналогичный больничный лист.
Следует отметить, не нарушал ли сотрудник режим.
Переходим на второй экран — сводная таблица
Для правильной работы необходимо выполнить следующие действия
Система пересчитывает дневной заработок. Если он меньше минимальной зарплаты, он пересчитывается исходя из указанной ставки.
Итоги расчета — третий экран
Здесь вам необходимо определить следующие данные
Во всех случаях больничное пособие рассчитывается автоматически.
Отзывы
Как работодателю, вам будет очень удобно рассчитывать свои выплаты в системе контурного учета». ‘Мне как работодателю очень удобно рассчитывать выплаты в учетной системе «Контур», так как она позволяет точно рассчитать все суммы, необходимые при любых условиях для выплаты больничных. До сих пор я не допустил ни одной ошибки».
«Я сама рассчитала сумму больничного пособия и в итоге получила именно то, что рассчитывала. Мне не показалось невозможным рассчитать сумму больничного».
‘Мне не понравилась эта система расчета моей нетрудоспособности. После повторного подсчета оказалось, что я должен заплатить своим сотрудникам. Теперь я предпочитаю рассчитывать все суммы самостоятельно».